توجد في مجال صناعة الآلات الخاصة معايير محددة تعلب دوراً محورياً فارقاً في نجاح المُنشأة أو المشروع. وتعتبر صناعة الآلات الخاصة بشكل عام أحد الأفرع شديدة التعقيد لمجال العمل في المشروعات، حيث من المطلوب حتماً من البداية حتى النهاية وجود تركيز تام وعمل نظيف بشكل مطلق. فكل خطأ ولو صغير يمكن أن تكون له تأثيرات كبيرة على النتيجة النهائية.

 وهذا أمر يمثل أهمية منذ المرحلة الأولى من أجل إعداد حساب للجهاز الجديد الذي لم توجد من قبل أبداً. ففي هذه اللحظة لا تفيد إلا خبرة فريق التسويق المختص، حيث تظهر في هذه المرحلة الأفكار الابتكارية حول الشكل الذي سوف يظهر عليه الجهاز  والطريقة التي يؤدي بها وظيفته. وفي حالات ليست نادرة يتم من البداية عرض تخطيط النظام بأكمله ومعالجته بطرق المحاكاة واقتراحات الحلول. وعندما تأتي الطلبية فإن التصميم الميكانيكي هو المعيار المحوري في كون الجهاز سوف يعمل في وقت لاحق أم يلزم إدخال تحسينات عليه. وفي مرحلة التصميم يُطلب من جميع الموظفين تقديم كل ما يمتلكون من خبرة وأفكار، فبهذا فقط يمكن تحقيق التصورات المعقدة.

 وبعد أن يصبح التصميم الميكانيكي للمُعدة واضحاً تبدأ مرحلة توفير وإنتاج قطع البناء، ثم مرحلة العمل على تصميم برامج الجهاز. ويجب التعامل مع هذه النقاط أيضاً وتنفيذها بأقصى درجات الحرص والعناية. فإذا لم تتوفر درجات الجودة المذكورة لدى المكونات أو لم يتم الالتزام بمواعيد التوريد فإن هذا يؤدي عادة إلى تأثيرات كبيرة على السعر المُخطط له. وغذا لم يتم التفكير جيداً في البرامج شديدة التعقيد بالماكنية الخاصة من البداية وحتى ادق التفاصيل ويتم عمل تصميم واضح لها فإن هذا يؤدي دائماً إلى حدوث مشاكل كبيرة في موعد التوريد والتكاليف أيضاً. وعند تركيب وتشغيل الجهاز يتضح ما إن كانت الأفكار التي طُرحت في البداية في عملية التصميم وتطوير البرامج جيدة أم لا. وطوال عملية ظهور ماكينة خاصة يصبح من المهم بشكل جوهري العناية الجيدة جداً بإدارة المشروع، لأنه في هذه الحالة فقط يمكن التصرف سريعاً مع المشاكل والعمل على إيجاد حلول لها. وعندما يبدأ عمل كل شيء بالشكل المطلوب فإن الماكينة الخاصة تكون قد تكللت بالنجاح.